9月13日上午10点，湖南信息学院艺术学院在艺术长廊110会议室召开2023年新生开学迎新工作专题会议，部署2023年迎新各项准备工作。全体院领导、辅导员、系主任参加了会议，会议由党总支书记黎善江主持。

会上，黎善江按照湘信院通〔2023〕135号《2023年秋季学期学生开学报到工作方案》文件精神的要求，落实学校“安全、有序、精准、优质、温馨”的开学总目标，详细解读了《艺术学院2023年新生开学迎新工作方案》，对人员分工分组进行细致的安排。他强调要将新生的安全教育置于首要位置，始终保持高度警惕，加强人身安全、交通安全、财产安全以及网络电信诈骗等方面的安全教育和管理。要以学生为中心，将为学生提供便捷周到服务作为首要任务。随后迎新工作各小组负责人汇报了工作准备情况和需要沟通协调解决的相关问题。

学院院长龙泽巨要求，各相关负责人要积极作为、主动担当、协同合作，确保学生志愿者组、迎新场地布置组、车辆安排及行李存放组、宣传报道组、节目演出组、综合保障协调组和环境卫生组等工作有条不紊的运转。迎新工作是新生了解学校、认识学校、热爱学校的第一窗口，要为学生和家长提供温馨的服务，让学生感到被关心、家长感到放心。